[deepamehta-users] Save your topicmaps - MyDeepaMehta will be shut down on Monday, 25th of June 2018, 6pm

Sat Jul 7 01:28:15 CEST 2018

Moin Malte,

vielen Dank für die ausführliche Antwort! Ich glaube ich habe
verstanden was der Hintergrund ist und denke das als Konsequenz
die Abschaltung nicht vermeiden lässt. 
Was die Beratung und Betreuung angeht, könntet ihr vielleicht mal bei
Werner Hülsmann 

https://dsgvo.expert/author/dsgvowp/

anfragen. Ein sehr kompetenter Datenschutzexperte.
Vielleicht macht er euch ja einen Sonderpreis.WEnn Du ihn anfragst
bezieh Dich ruhig auf mich.

Viele Grüße
Norbert

Am Thu, 5 Jul 2018 00:44:12 +0200
schrieb Malte Reißig <mre at deepamehta.de>:

> Hi Norbert,
> 
> der Verein hätte letztendlich viele verschiedene Maßnahmen realisieren
> müssen um der DSGV in vollem Umfang gerecht zu werden. Das Ausmaß der
> neuen Verpflichtungen für den Verein als Betreiber einer Plattform für
> Nutzer-generierte Inhalte ist für uns aktuell einfach zu groß um
> diesen aktuell gerecht werden zu können. Ich will nur kurz auf deine
> Frage antworten und ein paar Gründe nennen.
> 
> >  Das könnte doch nur dann der Fall sein, wenn ihr die Daten der
> >User  
> in personalierter Form weiterverwendet.
> >
> > Ist das so?  
> 
> Nein. Meines Wissens wäre jegliche un-angekündigte Weiterverarbeitung
> oder Weiterverwendung der in MyDeepaMehta eingetragenen Inhalte durch
> den Verein auch schon vor in Kraft treten der DSGVO nicht Rechtens
> gewesen. Wir haben uns vor In-Betriebnahme von MyDeepaMehta zwar schon
> reichlich Gedanken gemacht und auch einige Erweiterungen dafür
> realisieren können aber wir hatten auch keinen professionellen
> rechtlichen Beistand um uns in irgendeiner Form abzusichern. Der
> Verein hat durch den Betrieb von MyDeepaMehta jedenfalls nie planmäßig
> Nutzerdaten gewonnen, weiterverarbeitet oder ausgewertet. Wir haben
> Nutzerdaten auch nie in irgendeiner Form planmäßig mit Identitäten
> (wie z.B.: Email-Adressen) von Usern in Verbindung gebracht. Die
> Gewinnung oder Nutzung irgendwelcher personenbezogener Daten war
> nicht der Zweck der Bereitstellung von MyDeepaMehta. Wir wollten
> interessierten NutzerInnen lediglich die Hürde der Einrichtung einer
> persönlichen und ans WWW-angeschlossenen DeepaMehta-Installation
> nehmen und eine professionell gewartete DeepaMehta-Installation
> interessierten NutzerInnen kostenlos im Netz bereitstellen.
> 
> Ein Grund für die Abschaltung des Dienstes im Zuge der DSGVO:
> 
> Wenn ein User Beiträge über andere Personen auf MyDeepaMehta
> veröffentlicht ohne deren vorherige Einwilligung eingeholt zu haben
> hätten wir als Verein aktuell gar keine Handhabe gehabt diese
> fehlerhaften oder verleumderischen Informationen von unserer Site zu
> entfernen. Es gibt in DeepaMehta 4 zum Beispiel kein "Super-User"
> Account der einfach so Super-Schreibrechte auf Informationen anderer
> User erlangen könnte ohne das diese User dies vorher explizit
> ermöglichen. Diese Schreibrechte wäre aber im Ernstfall nötig um die
> Rechte der in so einem gravierenden Fall betroffenen Person zu
> schützen. DeepaMehta's Implementierung geht erst einmal davon aus das
> es keinen Fall gibt in dem es nötig wäre das ein Unbefugter (wie
> z.B.: wir als Betreiber der Site) Schreib- oder Leserechte auf Daten
> anderer User erhalten könnten ohne das diese/r NutzerIn uns diese
> Berechtigung explizit vorher erteilt. In DeepaMehta wurde bislang
> keinerlei Redaktions-Workflow eingebaut der in solchen Extremfällen
> benutzt werden könnte. Wir haben bislang stets und voll auf das
> angemessene Verhalten unserer User bei Benutzung der Plattform
> vertraut.
> 
> Ein anderes Beispiel:
> 
> Gesetz den Falles ein MyDeepaMehta-User würde jetzt vom Verein fordern
> das ihr bzw. sein Account gelöscht wird, inklusive aller ihrer bzw.
> seiner in irgendeiner Art Workspace eingetragenen Inhalte. Auch hier
> hätte der Verein als Betreiber der Plattform aktuell keinerlei
> Funktionalität zur Hand. Aktuell ist z.B.: noch Entwicklungsaufwand
> nötig (siehe https://trac.deepamehta.de/ticket/1038 und
> https://trac.deepamehta.de/ticket/1068) um User Accounts zu entfernen.
> Dies betrifft ganz konkret das "Recht auf Vergessenwerden" einer
> betroffenen Person und der von ihr eingetragenen Inhalte. Eine solche
> Kaskade von Lösch-Aktionen müssten wir erst einmal konzipieren bevor
> wir sie umsetzen könnten und beides ist aus unserer Sicht nicht
> trivial.
> 
> Dazu gibt es evtl. auch einige sicherheitsrelevante Aspekte beim
> Betrieb einer solchen Plattform wie MyDeepaMehta zu beachten. Unklar
> ist z.B.: ob wir als Betreiber in dem Fall der kollaborativen Nutzung
> einer DeepaMehta-Installation verschiedene personenbezogene Daten (die
> NutzerInnen dort eingetragen haben) auf der Festplatte unseres Hosters
> besonderen Schutz zukommen lassen müssten. Evtl. müssten wir
> sicherstellen können das gewisse Inhalte von gewissen NutzerInnen
> aufgrund ihrer Sensibilität in der Datenbank verschlüsselt abgelegt
> werden, zum Beispiel um diese zusätzlich auch vor
> physikalisch-unberechtigtem Zugriff zu schützen. Das Thema der
> Verschlüsselung vereinzelter Inhalte in einer kollaborativen Umgebung
> mit geteilten Inhalten in einer gemeinsam genutzten Datenbank ist aus
> unserer Sicht auch nicht trivial bzw. nicht etwas was wir gerade
> einfach mal so umsetzen können.
> 
> Dazu kämen auch noch diverse andere administrative Aufgaben für uns
> als Betreiber dazu für deren gewissenhafte Erledigung uns aktuell
> leider ebenso keine Ressourcen zur Verfügung stehen.
> 
> Entschuldige bitte falls wir dich mit der Bereitstellung von
> https://my.deepamehta.de enttäuscht haben. Ich hoffe jedenfalls das
> unsere Hinweise in der "Save your Topicmaps"-Email dir helfen die für
> dich relevanten Inhalte von MyDeepaMehta in eine andere
> DeepaMehta-Installation zu überführen und vielen Dank für deine Frage.
> 
> Mit besten Grüßen
> 
> Malte
> 
> On 07/04/2018 09:26 PM, Norbert Zacharias wrote:
> > Moin Malte,
> >
> > Du siehst mich etwas erstaunt aus der Wäsche schauend. 
> > Warum ist die DSGVO der Grund dafür diesen Service abzuschalten?
> >
> > Das könnte doch nur dann der Fall sein, wenn ihr die Daten der User
> > in personalierter Form weiterverwendet.
> >
> > Ist das so? 
> >
> >
> > *kopfkratz*
> > Grüße
> > Norbert
> >
> > Am Wed, 4 Jul 2018 17:06:42 +0200
> > schrieb Malte Reißig <mre at deepamehta.de>:
> >  
> >> Dear users of DeepaMehta,
> >>
> >> if you a registered user at MyDeepaMehta
> >> (https://my.deepamehta.de/) please read this information carefully
> >> to keep your personal data. (a german version of this information
> >> can be found below)
> >>
> >> Due to a change in legislation the team behind MyDeepaMehta finds
> >> itself unable to operate the service any longer in compliance with
> >> the current general data protection regulation.
> >>
> >> We will therefore shut down MyDeepaMehta no later than next Monday
> >> 6pm, 25th of June 2018. Until then you have the chance to export
> >> your data in form of Topicmaps.
> >>
> >> To save your data in form of Topicmaps you must do the following:
> >>
> >> 1. Reveal all information you want to save into a topicmap of your
> >> choice.
> >>
> >> 2. Are all the information which you want to keep part of the
> >> topicmap you can choose between two different export formats: SVG
> >> or JSON. To export a topicmap please select one of the following
> >> entries from the "Topicmap" menu: "Export Topicmap as JSON" or
> >> "Export Topicmap as SVG". In both cases you will be presented with
> >> a "File" topic which you can then simply "Download" to your hard
> >> disk and continue to use.
> >>
> >> 3. Your data will be compatible with all other DeepaMehta 4.8.5
> >> installations and you could import your Topicmaps (from JSON) into
> >> your own DeepaMehta 4 installation using the dm48-import-export-0.5
> >> plugin (see http://download.deepamehta.de). The SVG format of your
> >> Topicmap will contain only parts of your information but will be
> >> usable and editable with Inkscape (see https://inkscape.org/en/).
> >>
> >> We are sorry to let you down with being unable to upgrade the
> >> MyDeepaMehta service but we hope to have given you enough
> >> information to not loose access to any of the work you did with
> >> MyDeepaMehta.
> >>
> >> On behalf of all volunteers who worked on bringing you the
> >> MyDeepaMehta service i would like to say:
> >>
> >> We wish you all the best and thank you for your understanding.
> >>
> >> Malte Reißig
> >>
> >> (Vice-Chairman, DeepaMehta e.V.)
> >>
> >> ## Deutschsprachige Information, German Version
> >>
> >> Liebe NutzerInnen von MyDeepaMehta,
> >>
> >> falls du ein/e  registrierte/r BenutzerIn von MyDeepaMehta bist
> >> (https://my.deepamehta.de/) beachte bitte die folgenden
> >> Informationen um ggf. deine persönlichen Daten zu sichern und
> >> weiter nutzen zu können.
> >>
> >> Im Zuge des in Kraft treten der neuen Datenschutzgrundverordnung in
> >> der Europäischen Union sieht sich das Team hinter MyDeepaMehta
> >> gezwungen den kostenlosen Service abzuschalten.
> >>
> >> Wir werden MyDeepaMehta spätestens zum nächsten Montag, den 25.
> >> Juni 2018, 18 Uhr abschalten müssen. Bis dahin hast du als
> >> NutzerIn noch die Möglichkeit deine Daten in Form von Topicmaps zu
> >> exportieren. Um deine Daten in Form von Topicmaps zu exportieren
> >> müsstest du folgendermaßen vorgehen:
> >>
> >> 1. Decke alle Informationen die du sichern willst in einer Topicmap
> >> deiner Wahl auf.
> >>
> >> 2. Sind alle Informationen die du exportieren willst teil der
> >> Topicmap kannst du zwischen zwei Exportformaten wählen: SVG oder
> >> JSON. Um deine Topicmap zu exportieren wähle bitte aus dem
> >> "Topicmap" Menu entweder den Eintrag "Export Topicmap to JSON"
> >> oder Export Topicmap to SVG". In beiden Fällen wird dir nach
> >> erfolgtem Export ein "File" Topic angezeigt welches du
> >> herunterladen und somit auf deinem PC sichern oder weiter nutzen
> >> kannst.
> >>
> >> 3. Deine exportierten Topicmaps sind kompatibel mit jeder anderen
> >> DeepaMehta 4.8.5 Installation. Um deine Topicmaps in deiner eigenen
> >> DeepaMehta Installation importieren zu können kannst du dir das
> >> dm48-import-export-0.5 plugin installieren (siehe
> >> http://download.deepamehta.de). Die Topicmaps die du dir als SVG
> >> Datei gesichert hast enthalten nicht alle Informationen die du dir
> >> in deiner Topicmap zurechtgelegt hast, du kannst diese Datei aber
> >> mit dem Programm Inkscape (see https://inkscape.org/de/) öffnen
> >> und weiter bearbeiten.
> >>
> >> Es tut uns leid das wir aktuell keine Power haben den MyDeepaMehta
> >> Dienst entlang der Datenschutzgrundverordnung anzupassen aber wir
> >> hoffen dir hiermit zumindest ausreichend Informationen gegeben zu
> >> haben damit du nicht den Zugriff auf deine Arbeit verlierst die du
> >> mit MyDeepaMehta gemacht hast.
> >>
> >> Im Namen aller freiwilligen Akteure die daran mitgewirkt haben den
> >> MyDeepaMehta-Dienst zur Verfügung zu stellen möchte ich sagen:
> >>
> >> Vielen Dank für dein Verständnis und alles gute!
> >>
> >> Malte Reißig
> >>
> >> (2. Vorsitzender, DeepaMehta e.V.)
> >>
> >> ---
> >> https://www.deepamehta.de
> >>
> >>
> >>  
> 
> 